关于做好2019年下半年湖南省自然科学基金项目结题工作的通知

发布日期：2019-12-31 10:32 点击：作者：

各有关二级单位及项目负责人：

根据湖南省自然科学基金委办公室有关通知要求，现将我校2019年下半年湖南省自然科学基金项目结题工作有关安排通知如下：

一、结题验收对象

本次验收对象为2017年及以前立项的未结题项目（附件5）（杰青除外）.根据项目类别按照以下两种方式进行验收：

1、项目结题对象：面上项目、青年基金项目、院校联合基金项目等；

2、项目会议验收对象：省市联合基金项目；

二、结题验收的主要内容和需准备的材料

（一）结题项目需准备的材料及要求

1、电子版材料要求：项目负责人需填写结题报告（附件1）、项目成果汇总表（附件2）、科研项目成果信息表（附件3）。填写好后打包成压缩文件以“项目编号+姓名”的方式命名，上交各二级单位，二级单位汇总后统一发送至科学部邮箱usckjc@163.com，不受理个人材料。

2、纸质版材料要求：将结题报告、项目立项合同和成果复印件一起装订成册，双面打印，胶装，一式两份。

（二）会议验收项目需准备的材料及要求

1、验收报告（省市联合项目附件4）一式三份（需装订成册，包括验收报告、项目立项合同和成果复印件，双面打印，胶装）、项目负责人填写专家验收意见（模板见附件4-1）初稿（电子版和1份打印好的纸质件）、汇报PPT等。

2、项目验收的PPT模板，项目验收以项目合同中规定的内容和确定的考核指标为基本依据，内容主要有一下5个方面：对照合同完成情况；取得的成果（人才、论文、专利、奖励、获得国家基金情况和获得其他项目情况）；突出亮点；成果应用前景；经费使用情况。

3、项目验收方式和程序

省市联合基金项目：项目负责人按要求制作结题报告等材料，签字后交依托单位审核；依托单位审核通过后签字盖章，报市州科技局。省市联合基金项目验收由相关市州科技局组织实施，具体时间另行通知。

三、注意事项

（一）本次所有应结题项目均需提交结题报告或者失败原因分析报告，不受理延期结题申请。

（二）提前结题的项目，需完成任务书中所有的科研指标，并提交提前结题申请表（附件6）

（二）科技报告呈交

请各项目负责人按要求在科技报告呈交系统提交一份科技报告(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)，呈交科技报告的授权码由省科技报告管理服务中心统一发给项目负责人邮箱，如未收到，请及时联系省科技报告管理服务中心（黄卉 0731-84586773 夏艳红 0731- 84586791）。科技报告撰写学习网址http://www.hnstrs.cn/Admin/Content/StudyTraining.aspx?categoryId=3

特别提示：结题项目必须要将结题材料和科技报告都完成后才能认定结题。

（三）结题材料注意事项

1、项目合同书请从湖南省科技计划管理信息系统http://61.187.87.49:9312/pms-hn/下载。

2、未标注“湖南省自然科学基金资助”及项目编号的论文不能作为项目结题成果。未正式发表的文章不能当成结题成果。

3、项目成果中包括培养研究生的，请附所培养研究生毕业论文封面（限指导老师为项目负责人），并加盖二级单位公章。

4、被SCI、EI等收录的论文请提供检索证明。

5、省市联合基金项目请提供合作企业的评价报告（盖企业法人章）。

6、请用荧光笔（彩色笔）在学术论文中“湖南省自然科学基金资助”及项目编号处作好醒目标识，以便审核。

7、结题报告中的“项目经费决算表”，请按照实际开支如实填写（其中管理费按5%填写），由项目负责人亲笔签名，并在学校财务处、审计处签字盖章后（附属医院基金项目由医院财务、审计部门审核盖章），再送至科学部；结题报告最后一页中的“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”一栏请参照以下格式自行填写：

项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经费效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。