各有关单位及项目负责人：
根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定，现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作（每年6月/12月各受理1次，本次为上半年）的有关事项通知如下：
一、结题范围
本次结题只接受2018年以前（包含2018年度）立项项目和之前提交结题未通过的项目（项目负责人用IE游览器打开《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》网址： http://rms.xuefeng.space，凭项目编号和姓名登录查看项目验收审核结果）（系统将于2021年6月6日开放）。
二、结题验收流程
1、各项目负责人认真填写结题报告（附件1）、研究报告（附件2）、成果简介（附件3），连同成果附件材料一起装订（一式一份），并提交至所在二级单位。
2、二级单位统一将本部门结题材料统一报送科学部，科学部组织5名专家对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见。
3、通过验收的项目负责人将专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）页扫描后插入结题报告对应位置，登录http://rms.xuefeng.space，将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。 结题报告和研究报告作为附件上传系统时，必须对附件进行命名，否则教育厅无法在系统查看附件内容。
4、成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标识），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标识）。成果附件若为复印件，需经二级单位科研办审核并加单位公章后再扫描上传。
5、 科学部审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目上报至教育厅。
6、教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行审查，对于符合结题要求的项目予以结题备案，并对结题情况进行通报。
三、时间安排
请各有关单位将申请延期、撤项等有关事项变更的申请表（附件4）汇总后于2021年6月21日前上报科学部项目管理办公室。
1、6月21日前，请各学院（医院）将本部门项目验收材料交至科学部；逾期不予受理。
2、6月22日~23日，科学部组织专家完成验收评审工作，并反馈专家意见；
3、6月24日前，请各项目负责人将结题验收意见上传至省教育厅项目管理系统。
4、6月25日前，科学部完成结题材料的网上审核、推荐。
四、注意事项
1、在系统中上传成果附件；
2、录入论文时，需选择对应的“收录情况”；
3、项目主持人需有第1作者成果；
4、稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。
5、未进入CNKI数据库的国内期刊论文不能作为结题成果；
6、一条成果目录对应一个附件文件，建议为数据库中下载PDF文档或者扫描成pdf文件；
根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》有关规定，研究年限已经到期的，达到结题条件的，请负责人本次申请结题；对已取得一定进展，目前暂未达到结题条件且没有申请过延期的项目，可以申请延期一次。2021 年底省教育厅将对2017 年以前（含2017 年）立项的湖南省教育厅科学研究项目进行清理，并追回项目经费。请各相关单位予以高度重视，督促项目负责人按期结题。项目负责人已调离学校的项目，由项目推荐单位负责该项目的结题验收工作。
五、联系方式
自科类：谢超 0734-8282133； 社科类：谭文丽 0734-8281891
地 址：南华楼1105室
附件：
1、结题报告模板
2、研究报告模板
3、成果简介模板
4、湖南省教育厅科学研究项目重要事项变更申请表（暂行）
科研与学科建设部
2021年6月4日
项目管理