各有关单位：
根据湖南省教育厅通知要求，学校现启动2020年上半年湖南省教育厅科研项目验收工作。现将结题的有关事项通知如下：
一、结题范围（见附件1）
本次需要申请结题的项目是教育厅2017年及以前（含2017年）立项的高等学校科学研究项目，本次暂不受理2018年及以后立项的项目结题。
二、结题验收流程
1、各项目负责人认真填写结题报告（附件2）、研究报告（附件3）、成果简介（附件4），连同成果附件材料一起装订（一式一份），并提交至所在学院（医院）。
2、学院（医院）统一将本部门结题材料报送科学部，科学部组织5名专家对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见。
3、通过验收的项目负责人将专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）页扫描后插入结题报告对应位置，并凭项目编号和姓名登录http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem/，将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。
4、成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经学院科研秘书审核并加单位公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。
5、 科学部审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目上报至教育厅。
6、需延期结题的项目，请项目负责人在《湖南省教育厅科学研究项目管理系统》中申请延期结题，所有项目只能申请延期一次；目前暂未达到结题条件且没有申请过延期的项目，可以申请延期一次，需提交逾期未结题情况说明，并于2020年12月底申请结题；对于其它未结题的项目，将予撤项处理。
三、时间安排
请各有关单位将申请延期、撤项等有关事项变更的申请表（附件5）汇总后于2020年6月16日前（主要负责人签字、加盖单位公章）上报科学部项目管理办公室。
1、6月16日前，请各学院（医院）将本部门项目验收材料交至科学部；逾期不予受理。
2、6月17日~18日，科学部组织专家完成验收评审工作；
3、6月19日前，请各项目负责人将结题验收意见上传至省教育厅项目管理系统。
4、6月20日~21日，科学部进行结题材料的网上审核、推荐。
四、注意事项
1、在系统中上传成果附件；
2、项目主持人必须有第一作者成果；
3、录入论文时，需选择对应的“收录情况”；
4、未进入CNKI数据库的国内期刊论文不能作为结题成果；
5、一条成果目录对应一个附件文件，建议为数据库中下载PDF文档或者扫描成pdf文件；
6、成果附件不要超过2M；
根据省教育厅有关规定，逾期未结题项目将予撤项处理。2021 年初省教育厅将对2016 年以前（含2016 年）立项的湖南省教育厅科学研究项目进行清理，并根据撤销项目数量，按照一定比例扣减2021 年度湖南省教育厅科学研究项目申报名额，同时扣减“双一流”经费。请各相关单位予以高度重视，督促项目负责人按期结题。项目负责人已调离学校的项目，由项目推荐单位负责该项目的结题验收工作。
五、联系方式
项目管理办公室： 谢 超 0734-8282133
人文社科科研管理办公室： 谭文丽 0734-8281891
地 址： 1教11楼1105室
附件：
1、待结题科学研究项目清单
2、结题报告模板
3、研究报告模板
4、成果简介模板
5、湖南省教育厅科学研究项目重要事项变更申请表（暂行）
科研与学科建设部
2020年6月10日
项目管理