关于补充完善科研系统相关信息的通知

关于补充完善科研系统相关信息的通知

校属各单位：

科研管理系统是学校科技管理体系的重要组成部分，新的易普拉格科研管理系统已经正式上线运行，为进一步提高科研管理工作效率，加强科研信息化建设，请各单位高度重视，认真组织科研人员完善相关信息，加快推进科研系统信息填报工作，提高科研系统数据填报与审核把关质量，现就有关工作安排如下：

一、工作目标

1.完善科研系统数据，确保数据的真实性、准确性、规范性、完备性，助力数字化校园与智慧校园建设。

2.实现全校科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据的可视化，为决策提供数据支撑。

3.健全科研信息档案，为各级科研统计提供数据支撑。

二、工作任务

（一）科研人员（含双肩挑人员）：

1.完善个人基本信息；

2.完善个人科研项目、科研成果、学术活动等信息；

3.办理经费入账，认领自己的科研经费；

4.接受管理部门业务信息，配合完成科技奖励、考核等工作。

（二）二级单位科研秘书：

1. 指导本单位科研人员完成系统填报任务；

2. 严格审核本单位科研人员相关科研信息；

3. 组织本单位科研人员利用科研系统开展相关网上办理的科技业务。

（三）二级单位科研院长

1.全面负责本单位科研系统建设与数据质量；

2.组织本单位科研系统填报动员与培训；

3.督促、指导本单位科研人员、科研秘书完成科研系统信息的填报与审核。

（四）科学部管理人员

1.负责科研系统运行、维护、指导与管理；

2.负责科研系统数据的审核把关；

3.利用科研系统组织相关科研活动开展；

4.完善科研系统服务功能。

三、进度安排

（一）各二级单位组织展开科研系统填报培训会（11月5日—11月6日）

1.宣讲科研系统功能与意义。

2.组织本单位科研人员（包括双肩挑人员，例如：张X，人事单位在教务部，所属单位核科学技术学院，那张X归属于核科学技术学院的科研人员）集中开科研系统填报培训会，由本单位的科研秘书负责培训。

（二）科研人员完善个人信息（11月6日—11月11日）

1.科研人员认真学习科研系统操作手册

2.在规定时间内完善个人科研项目（纵项、横项）、论文、专著、专利、成果奖、艺术作品等，各级科研平台负责人完善平台信息。

（三）各二级单位审核提交（11月11日—11月13日）

1.科研秘书严格审核提交本单位科研项目（纵项、横项）、科研平台、论文、专著、专利、成果奖、艺术作品等。

2.科研院长全程跟踪督促、审阅全院的科研项目（纵项、横项）、各级科研平台、论文、专著、专利、成果奖、艺术作品等，确保数据的真实、准确、规范、完备。

（四）科学部审定（11月14日—11月15日）

1.科学部各主管科室负责完成审核科研项目、科研平台、成果论文、专著、专利、成果奖、艺术作品等信息的审定。

2.科学部各分管领导全程跟踪督促、审阅全校的科研项目（纵项、横项）、科研平台、论文、专著、专利、成果奖、艺术作品等。

四、联系人

1. 科研与学科建设部

吴小军 电话：0734-8282521

1. 易普拉格公司

   章昌迁 电话：15871399984

附件1：科研人员操作手册

附件2：科研秘书操作手册

附件3：科研系统完善要求及注意事项

                                2020年11月5日

                                科研与学科建设部