南华大学科研部举办机关能力提升与接待培训会——助力科研管理提质增效

南华大学科研部举办机关能力提升与接待培训会

——助力科研管理提质增效

2025年10月28日  编辑：科研部

为全面提升机关履职能力，规范会务接待流程，更好服务学校“双一流”建设大局，10月27日下午3:30，南华大学科研部在南华楼12楼路演厅举办专题培训会。各二级学院科研办主任及科研部全体人员参加培训，科研部部长杨飞主持。会议特邀校工会常务副主席、湖南省第十三届政协委员陈柒叁研究员担任主讲。

陈柒叁研究员围绕“高校机关工作能力提升”与“会务工作及接待”两大主题展开系统讲解。他首先阐述了机关工作的五大核心特点：以全局性为基本定位，强调机关工作服务于学校整体发展；以专业性为核心要求，遵循科研规律，优化科研申报、经费报销等流程管理；以政策性为根本遵循，深入贯彻党的二十大报告等文件精神；以服务性为价值导向，立足“服务大局、服务基层、服务专家”；以科学性为支撑保障，推进管理规范化、高效化。

在机关工作重要关系的处理方面，陈柒叁提出“四大原则”并分享实践路径：在全局与局部关系中，以科研管理协作为例，强调“团结协作、提质增效”；在政策与策略关系中，倡导“严守红线、灵活有度”；在领导与被领导关系中，突出平等协作与责任共担；在机关与基层关系中，提出“错峰开会”“限时会议”等机制，切实服务一线科研人员，缓解工学矛盾。

人员素质提升方面，他强调要将“第一议题”制度落到实处，及时学习最新政策精神与高等教育法规，提升政治素养与业务能力；倡导践行“四个关系”与“四个不要”原则，强化职业操守与服务意识。会务实操环节，他系统解析“会前-会中-会后”全流程管理，明确座次安排规则，提出“五个一”接待标准（一张笑脸、一本手册、一份讲解、一杯水、一套应急物品），并重点讲解了专家接待的特点、礼仪规范及涉密管理要求。

互动环节，陈柒叁研究员就“会议称呼规范”“科研团队管理”等问题与参会人员深入交流。他强调全校性大会应避免使用“尊敬的”等称呼，倡导简洁得体、务实高效的会风；在团队管理方面，提出管理者应“真心带队伍、授方法提能力”，提升科研团队凝聚力和执行力。

本次培训采取“理论阐释+案例剖析+实操指导”相结合的方式，系统梳理了会务接待与机关管理的关键环节与常见难点。参会人员纷纷表示，将以“四个一”服务标准（门好进、脸好看、茶好喝、话好听）为指引，不断提升管理服务水平，以规范、高效、专业的机关工作赋能学校科研事业高质量发展。