校属各学院（部门）：
根据学校相关要求，拟对我校的学术交流信息进行规范化管理，学术交流信息由科技处统一发布至学校主页“学术动态栏”。为做好该项工作，相关事项说明如下，请各学院（部门）遵照执行。
1.信息报送：各学院（部门）在前一周次（或提前三天以上）向科技处提交下周拟开展的学术交流信息（报送形式：1）《海报》；2）《南华大学学术交流讲座申请审批表》，请从科技处网站“下载专区”下载填写）；
海报信息发布：科技处获取信息后及时在学校官网发布，同时将信息报送至学校宣传部，由其向学校公众平台推送。
2.动态发布：对于已经开展的学术交流，请主办单位在两日内写好新闻通讯，通讯可发布在学院（部门）网站，同时提交一份电子版至科技处，由科技处发布至学校官网“学术动态”栏。
3.信息登记：各类学术交流信息，均应及时在科研管理系统予以登记。
4.学术报告费用：根据南华政发[2011]11号《南华大学学术活动管理办法》第十三条规定，学术交流费用一般由平台建设费支出，或主办学院（部门）自行解决；若需科技处支持，务必填写《南华大学学术交流讲座申请审批表》提前至少三个工作日交科技处审批盖章（未提前审批，不支持经费开支）。科技处拟支持费用标准：600-1000元/人次。
5.船山大讲堂：“船山大讲堂”是我校为活跃学术气氛，加强学术交流，提升学校的科学研究水平和学术影响力，推进我校双一流大学建设，而搭建的高层次学术交流平台。
请各学院（部门）务必对照文件中相关条件邀请专家，填写好《南华大学“船山大讲堂”学术讲座审批表》，及讲座提纲、主要内容提交至党委宣传部、科研管理部门和分管校领导审批，提前5个工作日报备至科技处/人文社科处。入选“船山大讲堂”的专家须报请学校主要领导知晓。科技处/人文社科处协助主办院部在校内做好宣传，组织好学术交流活动，以期达到“聚焦学术前沿，浓郁学术氛围，促进学术交流，提升学术声誉”的效果。
科技处/人文社科处
2017年3月31日
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