校属各单位：
2017年度湖南省科技创新计划项目申报工作即将启动，为加强我校科技计划项目执行效率，保障我校作为项目承担单位的科研信用等级，现组织湖南省科技计划预期未验收项目的验收工作，有关事项通知如下：
一、验收范围
本次验收的项目清单见附件1。
二、验收内容
1、项目实施效果情况。项目关键技术研发情况、科技成果转化与产业化情况、项目完成后科研产出情况，项目任务指标完成情况、科技报告撰写与呈交情况等。
2、经费管理使用情况。项目承担单位专项经费核算、使用及管理情况、财务制度建设与执行情况、自筹经费到位及使用情况等。
3、项目组织管理情况。专项组织实施与服务取得的成效，如产学研结合、重大成果、经济效益和社会影响等。
三、验收方式
项目验收以合同书（任务书、预算书）为依据，对照其中的研究任务、绩效指标和经费预算等内容，采取以下方式进行验收：
书面验收。对专项经费30万元（含30万元）以下的项目，原则上以书面验收方式进行，由推荐单位组织管理、技术和财务专家开展验收，并将验收报告和验收结果报科技厅科技计划管理部门（以下简称“计划主管处室”）复核。
四、验收结论
1、合格：按期完成任务书或合同书约定的各项任务，经费使用合理，提供的验收文件和资料齐全、数据真实的项目，视为通过验收。
2、结题：经过努力仍未攻克关键技术，且有原始记录证明项目负责人已经履行了勤勉尽责义务未能完成目标任务，以及因不可抗拒因素致使无法实施的项目，可按照通过验收处理。
3、不合格：被验收项目存在下列情况之一者，不予通过验收。
（1）完成任务不到 85%的；
（2）提供的验收文件、资料、数据不真实；
（3）未经批准擅自修改项目合同书中的考核目标、内容、技术路线；
（4）实施过程中出现重大问题，但未能解决和作出说明，或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的；
（5）超过任务合同书规定的执行年限半年以上未完成任务，事先又未做出说明的；
（6）经费使用中存在严重违规违纪问题的。
五、验收程序及进度安排
1、系统填报。3月13日前，项目负责人通过省科技计划管理信息系统填写验收报告相关内容（http://61.187.87.49/pms-hn/），上传项目执行、绩效指标完成情况和财务凭证等佐证材料（见附件2、附件3）；除平台、人才、软科学、科普、后补助类项目和部分成果推广示范项目外，其他10万元以上（含10万）的技术研发类项目验收均需呈交科技报告（在线呈交）、《湖南省科技成果（技术）转移转化需求情况表》（附件4）和《科技成果登记表》。
2、受理审查。3月20日前，项目负责人按照附件2的要求，将项目验收报告及佐证材料按顺序装订成一册（要求不露钉子，1式3份），审核盖章后报送科技处1106室。学校对项目验收报告及佐证材料进行审查，符合要求的予以受理，材料不齐或不清晰的退回整改。
3、组织验收。3月24日之前，学校组织专家对上报的验收材料进行书面验收。
六、有关要求
1、科技报告审核合格后将上传至“湖南科技报告共享服务系统”，面向社会提供开放共享服务，凡涉及商业秘密的，请自行做好规避。项目负责人需在线办理科技报告《收录证书》领取手续，科技厅将制发《科技报告收录证书》。科技报告审核不合格或未提交的，视为未完成验收。
2、科技成果登记是项目验收的最后一道程序，《科技成果登记表》应从国家科技成果登记系统[V8.0]（附件5）中导出，应当提交《科技成果登记表》而未提交或不符合要求的，视为未完成验收。
3、验收不合格项目经整改后仍不合格的，或财务验收经整改后仍不通过的，按不通过验收处理。验收结果将作为科研信用管理、结余资金留用、项目立项及资金安排、项目监督频次等的重要依据。项目通过验收且承担单位信用评价好的，项目结余资金按规定在2年内由单位统筹安排用于科研活动的直接支出。对整改后仍未通过验收的项目，降低项目承担单位及负责人的科研信用等级；对不参与或不配合验收的项目承担单位及法人、项目负责人，列入科研严重失信行为记录。
4、除平台、人才、软科学、科普、后补助类项目和部分成果推广示范项目外，其他所有财政资助经费在10万元以上（含10万）的技术研发类项目验收均需呈交科技报告和《科技成果登记表》。学院（医院）需完善附件6中项目负责人的联系方式，并于3月10日之前反馈科技处，科技报告授权码会由省科技报告管理服务中心统一发送到项目负责人的邮箱。
5、项目负责人通过科技报告呈交系统（http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/）提交科技报告，具体按照《关于开展湖南省科技计划科技报告回溯工作的通知》（http://kjc.usc.edu.cn/erjineirongye.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1005&wbnewsid=2962）相关要求办理。
七、联系方式
1、学校科技处联系方式： 谢超 0734-8282569
2、省科技报告呈交系统咨询服务联系方式
省科技报告管理服务中心 黄 卉 0731-84586773 鞠邦青0731- 84586791
科技报告咨询服务QQ群 498401022
3、科技成果登记咨询服务联系方式
省技术产权交易中心 唐湘云 0731-84586818
科技成果登记咨询服务QQ群 165554529
附件：1、2016年湖南省科技计划期满待验收项目清单
2、湖南省科技计划项目验收报告提交材料清单
3、湖南省科技计划项目经费使用决算表
4、湖南省科技成果（技术）转移转化需求情况表
5、国家科技成果登记系统[V8.0]
6、需呈交科技报告的项目清单
科学研究与技术开发处
2017年3月6日
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