各有关单位：
根据湖南省教育厅《关于清理到期未结题科学研究项目的通知》要求，学校需对未结题的省教育厅科研项目进行一次全面清理。现将结题的有关事项通知如下：
一、结题范围（见附件1）
本次需要申请结题的项目是教育厅2015年及以前（含2015年）立项的高等学校科学研究项目。
二、结题验收流程
1、各项目负责人认真填写结题报告（附件2）、研究报告（附件3）、成果简介（附件4），连同成果附件材料一起装订（一式一份），并提交至所在学院（医院）。
2、学院（医院）统一将本部门结题材料报送科学部，科学部组织5名专家对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见。
3、通过验收的项目负责人将专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）页扫描后插入结题报告对应位置，并凭项目编号和姓名登录http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem，将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。
4、成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经学院科研秘书审核并加单位公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。
5、 科学部审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目上报至教育厅。
6、需延期结题的项目，请项目负责人在《湖南省教育厅科学研究项目管理系统》中申请延期结题，所有项目只能申请延期一次，已经申请过延期的项目，需于2019年6月的最后一周申请结题；目前暂未达到结题条件且没有申请过延期的项目，可以申请延期一次，需提交逾期未结题情况说明，并于2019年12月底申请结题；对于其它未结题的项目，将予撤项处理。
三、时间安排
请各有关单位将6月底申请结题、延期至12月底申请结题和项目撤项的有关情况于2019年6月3日前以文件形式上报科学部项目管理办公室。
1、6月 20日前，请各学院（医院）将本部门项目验收材料交至科学部；逾期不予受理。
2、6月21日~22日，科学部组织专家完成验收评审工作；
3、6月23日前，请各项目负责人将结题验收意见上传至省教育厅项目管理系统。
4、6月24日~28日，科学部进行结题材料的网上审核、推荐。
四、注意事项
1、在系统中上传成果附件；
2、项目主持人必须有第一作者成果；
3、录入论文时，需选择对应的“收录情况”；
4、未进入CNKI数据库的国内期刊论文不能作为结题成果；
5、一条成果目录对应一个附件文件，建议为数据库中下载PDF文档或者扫描成pdf文件；
6、成果附件不要超过2M；
根据省教育厅有关规定，逾期未结题项目将予撤项处理，请各相关单位予以高度重视，督促项目负责人提交结题材料。项目负责人已调离学校的项目，由项目推荐单位负责该项目的结题验收工作。
五、联系方式
联系人：彭怀德 谢超 0734-8282133， 邮箱：usckjc@163.com。
地 址：科研与学科建设部项目管理办公室 1教11楼1111室
附件：
1、到期未结题科学研究项目清单
2、结题报告模板
3、研究报告模板
4、成果简介模板
科研与学科建设部
2019年4月1日
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