各有关单位:
根据湖南省教育厅通知要求,学校现启动2023年上半年湖南省教育厅科研项目验收工作。现将结题的有关事项通知如下:
一、结题范围(包括但不限于附件1所列项目)
本次结题受理2018年-2021年项目。
二、结题验收流程
1、各项目负责人认真填写结题报告(附件2)、研究报告(附件3)、成果简介(附件4),连同成果附件材料一起装订(一式一份),并提交至所在学院(医院)。
2、学院(医院)统一将本部门结题材料报送科研部,科研部组织5名专家对本批次结题材料进行集中评议,形成专家验收意见。
3、通过验收的项目负责人将专家验收意见(专家已签名)和学校意见(已盖章)页扫描后插入结题报告对应位置,并凭项目编号和姓名登录湖南省高校科学研究项目管理信息系统http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem/,将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。结题报告和研究报告作为附件上传系统时,必须对附件进行命名,否则教育厅无法在系统查看附件内容。
4、成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页(用红线做好醒目标示),专著只传首页和版权页(用红线做好醒目标示)。成果附件若为复印件,需经学院科研秘书审核并加单位公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。
5、科研部审核结题材料,并在结题系统中将通过验收的项目上报至教育厅。
6、需延期结题的重点或青年项目,请项目负责人在《湖南省教育厅科学研究项目管理系统》中申请延期结题,所有项目只能申请延期一次;目前暂未达到结题条件且没有申请过延期的项目,可以申请延期一次,延期时间不超过1年,需提交逾期未结题情况说明;一般项目不允许申请延期;对于其它未结题的项目,将予撤项处理。
三、时间安排
请各有关单位将申请延期、项目终止等有关事项变更的申请表(附件5)汇总后于2022年6月19日前(主要负责人签字、加盖单位公章)上报科研部项目管理办公室。
1、6月19日前,请各学院(医院)将本部门项目验收材料交至科研部,逾期不予受理。
2、6月20日~21日,科研部组织专家完成验收评审工作,并反馈专家意见。
3、6月26日前,请各项目负责人将结题验收意见上传至省教育厅项目管理系统。
4、6月27日~29日,科研部进行结题材料的网上审核、推荐。
四、注意事项
1、在系统中上传成果附件;
2、项目主持人必须有第一作者成果;
3、录入论文时,需选择对应的“收录情况”;
4、未进入CNKI数据库的国内期刊论文不能作为结题成果;
5、一条成果目录对应一个附件文件,建议为数据库中下载PDF文档或者扫描成pdf文件;
6、成果附件不要超过2M;
根据省教育厅有关规定,对 2018-2020 年省教育厅立项的项目进行全面清理,对截止时间仍然不能结题的项目, 省教育厅将予以撤项处理,同时扣减该校本年度申报限额,同时扣减“双一流”经费。对不按要求组织一般项目结题的高校,省教育厅将责令整改,停止本年度项目申报。请各相关单位予以高度重视,督促项目负责人按期结题。项目负责人已调离学校的项目,由项目推荐单位负责该项目的结题验收工作。
五、联系方式
项目管理办公室: 邓湘元 谢超0734-8282569
人文社科科研管理办公室:谭文丽 0734-8281891
地址:南华楼1105室
附件:
1、应结题项目汇总表
2、结题报告模板
3、研究报告模板
4、成果简介模板
5、湖南省教育厅科学研究项目重要事项变更申请表(暂行)
科研部
2023年6月6日