各有关单位：
根据湖南省教育厅通知要求，学校现启动2023年上半年湖南省教育厅科研项目验收工作。现将结题的有关事项通知如下：
一、结题范围（包括但不限于附件1所列项目）
本次结题受理2018年-2021年项目。
二、结题验收流程
1、各项目负责人认真填写结题报告（附件2）、研究报告（附件3）、成果简介（附件4），连同成果附件材料一起装订（一式一份），并提交至所在学院（医院）。
2、学院（医院）统一将本部门结题材料报送科研部，科研部组织5名专家对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见。
3、通过验收的项目负责人将专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）页扫描后插入结题报告对应位置，并凭项目编号和姓名登录湖南省高校科学研究项目管理信息系统http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem/，将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。结题报告和研究报告作为附件上传系统时，必须对附件进行命名，否则教育厅无法在系统查看附件内容。
4、成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经学院科研秘书审核并加单位公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。
5、科研部审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目上报至教育厅。
6、需延期结题的重点或青年项目，请项目负责人在《湖南省教育厅科学研究项目管理系统》中申请延期结题，所有项目只能申请延期一次；目前暂未达到结题条件且没有申请过延期的项目，可以申请延期一次，延期时间不超过1年，需提交逾期未结题情况说明；一般项目不允许申请延期；对于其它未结题的项目，将予撤项处理。
三、时间安排
请各有关单位将申请延期、项目终止等有关事项变更的申请表（附件5）汇总后于2022年6月19日前（主要负责人签字、加盖单位公章）上报科研部项目管理办公室。
1、6月19日前，请各学院（医院）将本部门项目验收材料交至科研部，逾期不予受理。
2、6月20日~21日，科研部组织专家完成验收评审工作，并反馈专家意见。
3、6月26日前，请各项目负责人将结题验收意见上传至省教育厅项目管理系统。
4、6月27日~29日，科研部进行结题材料的网上审核、推荐。
四、注意事项
1、在系统中上传成果附件；
2、项目主持人必须有第一作者成果；
3、录入论文时，需选择对应的“收录情况”；
4、未进入CNKI数据库的国内期刊论文不能作为结题成果；
5、一条成果目录对应一个附件文件，建议为数据库中下载PDF文档或者扫描成pdf文件；
6、成果附件不要超过2M；
根据省教育厅有关规定，对 2018－2020 年省教育厅立项的项目进行全面清理，对截止时间仍然不能结题的项目， 省教育厅将予以撤项处理，同时扣减该校本年度申报限额，同时扣减“双一流”经费。对不按要求组织一般项目结题的高校，省教育厅将责令整改，停止本年度项目申报。请各相关单位予以高度重视，督促项目负责人按期结题。项目负责人已调离学校的项目，由项目推荐单位负责该项目的结题验收工作。
五、联系方式
项目管理办公室： 邓湘元 谢超0734-8282569
人文社科科研管理办公室：谭文丽 0734-8281891
地址：南华楼1105室
附件：
1、应结题项目汇总表
2、结题报告模板
3、研究报告模板
4、成果简介模板
5、湖南省教育厅科学研究项目重要事项变更申请表（暂行）
科研部
2023年6月6日
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