各有关学院及项目负责人：
2025年度湖南省自然科学基金项目的申报工作拟于8月中下旬启动，为便于各项目负责人申报2025年度的湖南省自然科学基金项目，现对2024年12月31日到期的湖南省自然科学基金项目开展验收结题工作，有关事项通知如下：
一、结题对象
2021年立项且通过延期申请已达到研究期限的项目、2022年度立项的省自科项目（详见附件5）。
二、结题流程
1. 结题要求：
请项目负责人登录“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（平台网址：http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/）填写验收报告。本次验收只需提交验收报告，无需提交科技报告，为线上提交，无需报送纸质版。
注意事项：
从2024年开始，面上项目、青年项目由学校承担验收审核职责，符合结题要求的项目经学校公示无异议后，上报至科技厅核定后发放验收证书，其余类型项目按以往流程进行结题。
项目负责人下载《项目研究工作总结》（模板见附件1）。其中“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”可参照以下格式自行填写：
“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题”。
（2）项目负责人打印《项目研究工作总结》。项目负责人签字后，自行联系具有高级职称的3位省内小同行专家（不可为项目组成员，建议其中至少1人为校外专家）审核并签名；学术委员会或科研管理部门（签章）由科研部审核并加盖科研部公章和科研部部长私章。
（3）项目负责人填写并打印《项目经费决算表》（模板见附件2），与系统中填报的数据必须保持一致。经费决算表中各科目的结余数不能为负数。否则，须调整预算，调整后预算数须与批准预算数保持一致。项目负责人签字后，自行到财务处、审计处、科研部完成审核盖章。
（4）项目负责人填写并打印《湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单》（模板见附件3），项目信息、完成情况须与系统选择保持一致；“科管部门审核意见”（加盖学校科研部公章）和“单位验收意见”（携带附件4，加盖学校行政印章）由科研部审核后盖章。
（5）项目负责人将签字盖章后的附件1、附件2和附件3上传至结题系统原有位置。
3. 时间节点：
拟申报2025年度省自科：
（1）项目负责人于9月6日/9月14日前将结题材料上传到系统，有问题退回修改于9月10日/9月18日前完成修改重新上传。
（2）科研部于9月11日/9月20日公示结题验收通过名单。
无需申报2025年度省自科：
（1）项目负责人于12月16日前将结题材料上传到系统，有问题退回修改于12月17日前完成修改重新上传。
（2）科研部于12月20日公示结题验收通过名单。
4.其他要求
（1）如需办理延期结题申请，请至少提前2个月在系统进行申请审批，由科技厅进行核定。
（2）所有结题项目需在12月15日前办理结题手续，未完成视为逾期，将纳入湖南省科技厅失信名单。
（3）拟申报2025年度省自科项目的负责人注意两次提交材料时间，学校仅有2次公示时间，未经学校公示的结题项目，科技厅将不予审定，项目负责人将无法申报2025年度省自科项目。
三、联系方式
联系人：谢超 南华楼1105室
联系电话：0734-8282133
注：暑假期间办理盖章事宜，请直接联系相应部门的值班老师。
科研部
2024年7月17日
附件1：项目研究工作总结
附件2：项目经费决算表
附件3：湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单
附件4：南华大学印章使用申请表（新版）
附件:5：省自科结题清单
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