各有关二级单位及项目申请人：
2025年度国家自然科学基金项目申报工作已经启动，为进一步提高我校国家自科基金项目申报质量，根据国家自然科学基金委员会《关于2025年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》、《2025年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》）等通知和有关规定，结合学校实际，现将我校2025年度国家自然科学基金项目申报工作中的有关具体事项通知如下：
一、二级单位注意事项
请各单位高度重视，认真落实学校在“南华大学2025年度国家级科研项目申报动员会”上提出的工作要求，各院学术委员会、主管领导和科研办要积极组织，合理安排并重点做好以下工作：
1. 对本单位以往的基金申报工作进行认真总结，找出申报工作中存在的问题，指导本年度申报工作；
2. 加强标书质量把控，组织学科、行业专家对本单位申请项目进行论证，提出修改意见，提高项目申请书质量。
3. 项目实施“限额”申报，各二级单位按照限额申请数（附件13），组织院内评审，择优推荐。
4. 请各二级单位认真做好申请人职称、学位、在岗情况等资格审查工作。申请人可以采用校聘职称（须有学校正式聘用文件）进行项目申报。若因人员信息造假造成的学术不端行为，一切后果均由所在二级单位承担。
各二级单位须对申请人所提交申请材料的真实性、完整性和合规性进行审核。对涉及科研诚信、科研伦理和生物安全的内容应严格审核；对医学类申请内容是否符合《指南》范畴进行专项审查。
二、申请人注意事项
（一）阅读指南
项目申请人务必认真阅读《2025年度国家自然科学基金项目指南（https://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/xmzn/2025/qy/），了解各学科资助强度、资助重点、申报限额及相关要求。
（二）在线申报
2025年度国家自然科学基金各类型项目一律采用在线方式填报。尚无账号的项目申请人请填写新增人员信息表（附件12），填写完毕后发送至各二级单位科研办，由各二级单位科研办开通账号。
申请人应确保提供的电子邮箱畅通有效（不建议使用hotmail、outlook、sina、yahoo这几种电子邮箱），以便项目评审工作结束后能够及时接收国家自然科学基金委的通知，以及专家评审意见的相关信息，否则由此引起的法律后果由申请人自行承担。
（三）限项规定
1. 2025年度资助期满的项目和初审不予受理的项目不计入限项申请范围。
2. 具有高级职称的人员:申请（包括申请人和主要参与者）和正在承担（包括负责人和主要参与者）项目总数合计限为2项。但作为主要参与者正在承担的 2019 年（含）以前批准资助的项目不计入申请和承担项目总数范围，2020 年（含）以后批准（包括负责人和主要参与者）项目计入申请和承担项目总数范围。
3. 不具有高级专业技术职务（职称）的人员：作为申请人申请和作为项目负责人正在承担的项目数合计限为1项，作为主要参与者申请和作为主要参与者正在承担项目数合计限为2项，但作为主要参与者承担的2022年（含）以前批准资助的项目不计入申请和承担项目总数范围，但作为项目负责人承担的计入；2023年（含）以后批准（包括项目负责人和主要参与者）项目计入申请和承担总数范围。其余限项规定详见《指南》。
4. 科学基金重大项目、卓越研究群体项目目（含原基础科学中心项目，限学术带头人和骨干成员）、国家重大科研仪器研制项目（限部门推荐和具有高级职称的主要参与者）与国家重点研发计划项目（限项目负责人和课题负责人）、科技创新2030-重大项目（限项目负责人和课题负责人）实施联合限项，各类项目的限项对象见《指南》中的相关规定。
5. 同层次国家科技人才计划只能承担一项，不能逆层次申请。
（四）个人简历信息
1. 项目申请人于1月15日之后通过信息系统邀请主要参与者在线填写个人简历，并上传由系统自动生成的主要参与者PDF版个人简历文件。未按要求上传主要参与者简历的将无法提交项目申请。
(重要提示：申请人和参与人须进系统生成2025年版简历，切勿使用2024年版或之前的简历）
个人简历中的工作单位信息，请务必准确填写（包括单位处于“境内”或“境外”，单位名称是否完整准确）
项目申请人人及主要参与者应当如实、规范填写个人履历，包括详细列出各时间段对应的职称，严禁不写中间职称只写最高职称，严禁伪造或篡改相关信息。
对于个人简历中的代表性论文，申请人及主要参与者填写时应当根据其发表时的真实情况如实规范列出所有作者署名，并对本人署名情况进行标注，不得虚假标注第一作者或通讯作者。同时上传公开发表的代表性论文全文PDF电子版。代表性专著应上传著作封面、摘要、目录、版权页等PDF格式的扫描件。
申请人填写主要参与者时不再列入学生，只需将参与项目的学生人数填入总人数统计表中。
（五）合作研究
1. 主要参与者中如有申请人所在依托单位以外的人员，其所在境内单位即被视为合作研究单位。合作研究单位应具有独立法人资格，境外单位不视为合作研究单位，合作研究单位不超过2个（特殊情况说明除外）。申请人应在线选择或准确填写主要参与者所在单位信息。
2. 申请人在提交项目申请前，应当就申请材料全部内容征得主要参与者和合作研究单位同意。
（六）研究期限
绝大多数项目的研究期限由信息系统结合项目类型自动生成的，申请人不可更改；若填报时未由信息系统自动生成的，申请人根据申报的项目类型指南要求进行填写。
三、时间安排及相关要求
（一）项目查重
1. 请项目申请人于2月21日16:00前填写《2025年度国家自然科学基金项目查重表》（附件1）报二级单位科研办。查重表一经上报，项目申请人和参与人不能再添加或更换，以免因超项导致形式审查不合格，因更换参与人导致项目超项，项目申请人自行承担责任。
2. 请各二级单位科研办收齐查重表后，按照申报指南中项目申请人限项要求进行查重。各二级单位科研办于2月24日16:00前将本二级单位汇总后的查重表（附件1）电子版发送指定邮箱usckjc@163.com 。
（二）形式审查
3. 请项目申请人于3月5日16:00前仔细阅读并认真填写《2025年度国家自然科学基金项目形式审查明细表》（附件2）报二级单位科研办，并在线提交申请书及附件材料。
4. 请各二级单位科研办于3月7日16:00前对本院提交的申请书进行形式审查，不合格申请书返修并通知申请人重新提交。
5. 请各二级单位科研办于3月10日16:00前在线上报申请书到科研部，并汇总报送《2025年国家自然科学基金项目申报质量控制清单》（附件3）、《关于报送2025年度国家自然科学基金申请项目的报告》（附件4）、《二级单位2025年度申报国家自然科学基金项目汇总表》（附件5）的纸质件至科研部。同时，将附件5电子版发送指定邮箱usckjc@163.com。
6. 科研部于3月10日-18日16:00前对全校申请书进行形式审查，不合格申请书返修并通知项目申请人重新提交，准备申报公函等。
（三）终审提交
7. 科研部于3月19日16:00前在线提交申请书至国家自然科学基金委。
四、特别注意事项
1. 同层次科技人才计划可以同时申报，但不能同时获资助。
2. 创新研究群体项目从2025年起分为A类和B类，A类与往年申请条件一致，新增的B类用于支持优秀青年科研人员组成的团队（申请人与骨干成员均不得超过40岁，骨干成员不多于3人）。
3. 从2025年起基础科学中心项目更名为卓越研究群体项目，分为A类和B类，A类与往年申请条件一致，新增的B类用于支持优秀青年科研人员组成的团队（申请人和骨干成员申请当年年龄不得超过55岁，且平均年龄不得超过50岁）。
4. 同年以不同专业技术职务（职称）申请或参与申请科学基金项目的人员，应当在申请书“其他需要说明的情况”中列明申请或参与申请项目的情况，并详细说明原因。
5. 专家推荐信、导师同意函等按系统提供的模板，与外单位合作研究协议、境外人员参与知情书、委托管理协议、伦理审批表等可参考附件中提供的模板，各二级单位科研办对签订后相关材料的纸质版于3月23日16:00前一份由二级单位科研办留存，一份交由科研部留存。
五、联系方式
联系人：谢超
联系方式：0734-8282133 联系邮箱：usckjc@163.com
附件：
1-2025年度国家自然科学基金项目查重表(院科研办主任汇总)
2-2025年度国家自然科学基金项目形式审查明细表
3-2025年国家自然科学基金项目申报质量控制清单
4-关于报送2025年度国家自然科学基金项目申请的报告
5-二级单位2025年度申报国家自然科学基金项目汇总表
6-参与外单位国家基金项目申请人承诺书
7-与外单位合作研究协议（模板）
8-境外人员参与知情书（参考范本）
9-委托管理协议书模板
10-南华大学生物安全保障承诺书
11-1-南华大学实验动物伦理审查申请表（实验动物学部受理）
11-2-南华大学医学伦理审查表（衡阳医学院受理）
12-新增人员信息表
13-二级单位申请限额数
14-实验动物使用许可证
科研部
2025年1月17日
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