校属各有关单位：
根据湖南省教育厅有关通知要求，学校现启动2025年下半年湖南省教育厅科研项目验收结题工作。现将有关事项通知如下：
一、项目结题
（一）受理范围（包括但不限于附件2所列项目）
本次结题受理2021年重点项目，2022、2023年重点项目、优秀青年项目以及2023年一般项目。
（二）结题验收流程
1、各项目负责人认真填写结题报告（附件4）、研究报告（附件5）、成果简介（附件6），连同成果附件材料一起装订（一式一份），并提交至所在学院。
2、学院统一将本部门结题材料报送科研部，科研部组织5名专家对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见。
3、通过验收的项目负责人将专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）页扫描后插入结题报告对应位置，结题人员可以根据项目编码，姓名，安全码（附件2）登录湖南省高校科学研究项目管理信息系统https://rms.xuefeng.space/，将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。结题报告和研究报告作为附件上传系统时，必须对附件进行命名，否则教育厅无法在系统查看附件内容。
4、成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经学院科研秘书审核并加单位公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。
5、科研部审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目上报至教育厅。
（三）时间安排
请各学院2026年1月12日12:00前，将验收材料汇总报送科研部，验收纸质版材料包括：结题报告（附件4）、研究报告（附件5）、成果简介（附件6）、及成果附件材料。结题信息统计表excel版（附件3）发送至邮箱（自科类：usckjc@163.com 社科类：1913734634@qq.com）。
1、1月12日12:00前，请各学院将本部门项目验收材料交至科研部，逾期不予受理。
2、1月13日~1月14日，科研部组织专家完成验收评审工作，并反馈专家意见。
3、1月15日前，请各项目负责人将包括结题验收意见在内的结题材料上传至省教育厅项目管理系统。
4、1月15日~16日，科研部进行结题材料的网上审核、推荐。
(四) 注意事项
1、在系统中上传成果附件，一条成果目录对应一个附件文件，建议为数据库中下载PDF文档或者扫描成PDF文件，成果附件不要超过2M；
2、项目主持人必须有第一作者/通讯作者成果；
3、录入论文时，需选择对应的“收录情况”，未进入CNKI数据库的国内期刊论文不能作为结题成果；
4、衡阳医学院统筹安排生命科学与医学相关院系及直属型附属医院的项目的结题材料报送的相关事宜；
5、根据省教育厅有关规定，2021年重点项目、2022年优秀青年项目和2023年一般项目已到结题截止时间，将对以上项目进行全面清理，对截止时间仍然不能结题的项目，省教育厅将予以中止处理，同时扣减该校下一年度申报限额。请各学院（医院）予以高度重视，督促项目负责人按期结题，避免撤项。项目负责人已调离学校的项目，由项目推荐单位负责该项目的结题验收工作。
6、自科类项目验收材料请报送至科研部项目办，社科类项目验收材料请报送至科研部人文社科办。
二、联系方式
项目管理办公室：邓湘元 0734-8282569
刘芙蓉 0734-8282133
地址：南华楼1105室
邮箱：usckjc@163.com；
人文社科科研管理办公室：谭文丽 0734-8281891
地址：南华楼1102室
邮箱：1913734634@qq.com
附件：1. 湖南省教育厅科学研究项目管理办法
2. 南华大学2025年12月结题项目安全码
3. 结题信息统计表
4. 结题报告模板
5. 研究报告模板
6. 成果简介模板
科研部
2026 年1月5日
网站首页