各二级单位及项目申请人:
为做好2020年度国家自然科学基金项目申请工作,进一步提高国家自然科学基金申报质量,根据国家自然科学基金委《关于2020年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》要求(链接 :http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab442/info77091.htm),现将我校2020年国家自然科学基金项目申报工作有关事项通知如下:
一、仔细阅读《2020年度国家自然科学基金项目指南》
国家自然科学基金委网站“项目指南”栏目浏览“2020年度国家自然科学基金项目指南”(http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/xmzn/2020/)。纸质版《指南》 2月9日之后将分发给各二级单位科研办供查阅。
二、请各二级单位做好申报组织和形式审查工作
请各二级单位高度重视国家自然科学基金项目申报工作,各二级单位学术委员会、主管领导、科研办和科研秘书要积极组织,合理安排并重点做好以下工作:
1、对本单位以往的基金申报工作进行认真总结,找出申报工作中存在的问题,指导本年度申报工作;
2、组织学科专家对本单位申请项目进行论证,提出修改意见,提高选题的准确性和项目申请质量;
3、各单位科研秘书为没有账号的申请人员注册基金委“科学基金网络信息系统”账号,并做好申请人职称、学位、在岗情况等资格审查工作。
4、申请人应确保提供的电子邮箱畅通有效(建议不使用163、126、sina、yahoo邮箱,这四类邮箱存在屏蔽基金委邮件的情况),以便项目评审工作结束后能够及时接收申请项目批准资助通知或者不予资助通知,以及专家评审意见的相关信息,否则由此引起的法律后果由申请人自行承担。
三、2020年申请重大变化
1、全部面上项目和重点项目开展分类评审工作;申请人应当根据要解决的关键科学问题和研究内容,选择科学问题属性,并在申请书中阐明选择该科学问题属性的理由。申请项目具有多重科学问题属性的,申请人应当选择最相符、最能概括申请项目特点的一类科学问题属性。基金委根据申请人所选择的科学问题属性,组织评审专家进行分类评审
2、面上项目、重点项目、优秀青年基金项目、青年科学基金项目开展无纸化申请试点;
3、工程与材料科学部、信息科学部作为试点,不再设置三级申请代码;
4、落实“科研人员同期主持和主要参与的国家科技计划(专项、基金等)项目(课题)数原则上不得超过2项”要求。2020年度国家自科基金限项要点:
(1) 面上项目连续申请2年未获资助的老师,可以考虑申请其他非面上类型的项目,如联合基金项目、今年新增加的“原创探索计划项目”;
(2) “除特别说明外,申请当年资助期满的项目不计入申请和承担总数的范围”。2020年度项目的研究期限开始于2021年1月1日,所以2020年12月31日到期需结题的项目,此次申请不计入限项范围;
(3) “具有高级专业技术职务(职称)的人员作为主要参与者正在承担的2019年(含)以前批准资助的项目不计入申请和承担总数范围,2020年(含)以后申请(包括申请人和主要参与者)和批准(包括负责人和主要参与者)项目计入申请和承担总数范围”。高级职称人员目前若主持1项,参与2项,今年依然可以申报1项;
(4) “不具有高级专业技术职务(职称)人员主持限1项,参与不限项”;如果2017-2019年以中级职称获批青年项目1项,目前已经晋升为副高职称的老师,在限项范围内,今年可以继续申报面上等类型的项目;
(5)“原创探索计划项目从预申请开始直到基金委作出资助与否决定之前,不计入申请和承担总数范围;获资助后计入申请和承担总数范围”。
5、其他改革举措请见《指南》。
四、2020年度申请书的格式要求
1、申请书全部为在线填写,请各申请人2020年1月15日后登录“科学基金网络信息系统”,填写前请详细阅读系统培训手(https://isisn.nsfc.gov.cn/ )。
2、准确选择相应申请项目的资助类别,根据《指南》要求选择或填写亚类说明和附注说明,按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书(附件11,以系统提供的版本为准),并将申请书附件材料电子化。需提供纸质版申请书的项目负责人按学校规定时间提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件。
3、申请人在个人信息维护或参与者信息填写时一定要注意,所在单位名称应为“南华大学”(附属医院的申请人请特别注意),所在院系所严格按照二级单位全称填写,勿填写**重点实验室等科研机构名称,学校将按单位进行项目申请、资助经费和资助率统计工作。
4、申请书中的起始时间一律填写2021年1月1日。终止时间按照各类型项目资助期限的要求填写20**年12月31日(《指南》特殊说明的除外)。
5、由于时间和人员有限,申请书形式审查由各申请人和二级单位完成,学校科学部仅审核申请人资格、人员签字和盖章部分,不再审查申请书内容。
五、申报工作具体时间安排及要求:
超 项 检 查 |
2月26日前 |
申请人须提交个人“申报2020年度国家自然科学基金项目查重表”电子版(附件2)到所在单位科研办。 |
2月28日17:00前 |
各二级单位科研办根据科学部提供的本单位《在研项目人员信息表》进行本单位项目超项检查,并将审核通过的“项目查重表”(全院汇总)、“二级单位申报国家自然科学基金项目汇总表”(附件3)电子版和纸质版,提交科学部进行全校超项检查。 |
3月2-3日 |
科学部将全校超项检查结果反馈给各二级单位。超项检查后,原则上不得变更申请人和项目组成员名单。 |
申 请 材 料 提 交 |
3月5日16:00前 |
各申请人须提交“项目申请书纸质版第1稿” (包括无纸化试点项目)1份给二级单位科研办,申请书第1版主要用于项目申请书形式和内容的审查。 |
3月6日-9日 (在线提交学校截止时间9日23:59) |
各二级单位自行组织对申请书进行形式审查,并反馈审查和修改意见。 申请人根据审查和修改意见修改申请书,并在线提交申请书,待上传成功后从系统下载并打印装订最终PDF版本的申请书。 申请人需提交所在单位科研办的的纸质材料包括: 1、国家自然科学基金项目申报人承诺书(附件4); 2、国家自然科学基金项目申请书形式审查明细表(附件5); 3、申报国家自然科学基金项目特殊情况表(附件7)(含电子版); 4、项目申请书电子版和纸质版正式版(A4纸双面打印,一式两份,纸质版和电子版内容一致,所需附件直接装订在申请书后;无纸化试点项目提供一份)。 |
3月10日 |
各二级单位汇总审核全部申报材料提交科学部,需提交的纸质材料包括: 1、国家自然科学基金项目申报人承诺书(附件4)、申报单位审核承诺书(附件6); 2、二级单位申报国家自然科学基金项目汇总表(附件3)(含电子版); 3、2020年度申报国家自科基金项目特殊情况汇总表(附件7)(含电子版); 4、全部项目申请书(正式版,无纸化一份,其他两份)。 |
3月11-16日 |
科学部集中审核申报材料,部分申请书返修、网上审核申请书并打印电子清单,完成单位公函、校长签字,按清单顺序装箱。 |
3月18日 |
科学部向基金委报送纸质版申请材料。 |
六、参与外单位盖合作单位章的事宜
项目组成员中有非本单位且非外籍人员,则视为合作单位,申请书上需加盖合作单位公章。
我校人员参与外单位合作研究,请于3月7日前带齐《2020年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书(须盖二级单位公章)》(附件8)、申请书封面、人员信息页和“签字盖章页”(最后2页)3份到科学部办理合作单位盖章手续,超过时间和资料不全者不予受理。
我校申请项目有合作研究单位,请项目负责人先确定好项目名称和项目组成员基本信息后,提前到合作单位去盖章,填写的单位名称须与所盖公章一致。已在国家自然科学基金委注册的合作研究单位须加盖单位注册公章;没有注册的合作研究单位须加盖法人单位章。
七、其他注意事项
1、科学部只接收二级单位统一集中报送,不接受个人提交申请,逾期报送或资料不全的不予受理。
2、形式审查是为杜绝申请书由于非学术原因导致的申请失败,请各二级单位和项目申请人认真自查。项目经系统退回后,申请书版本号会改变,必须重新装订新版本申请书。
3、依托单位非全职聘用的境外人员作为申请人申请科学基金项目必须提供依托单位的聘用合同,并提供包含聘用岗位、聘任期限和每年在依托单位工作的时间说明(依托单位人事部门盖章),作为附件上传,合同复印件随申请书一并报送。
4、正在承担国家社会科学基金项目的负责人,不得作为申请人申请除国家杰出青年基金项目以外的其他类型自然科学基金项目,同一年度内已经申请国家社会科学基金项目的申请人不得作为申请人申请国家自然科学基金项目。
5、正在攻读研究生学位的人员(科学基金接收申请截止日期时尚未获得学位)不得作为申请人申请各类项目,但在职攻读研究生学位的人员经过导师同意可以申请部分项目,同时需提供导师签字的同意函。
6、申请人和参与成员的相关成果均需要按要求进行在线导入(操作说明见附件9),个人简历均需按系统中提供的模板统一格式。
7、在《预算说明书(定额补助)》部分(附件10),申请人需对项目预算表中各科目预算所做的必要说明,以及对合作研究是否外拨资金、外拨资金金额,单价大于10万元的设备费、测试化验加工费,差旅费、会议费、劳务费、专家咨询费标准等内容所做的必要说明。
8、请有合作单位的项目申请人根据项目分工情况提前预算好需要外拨的合作费用,并按照《预算编报须知》提前准备相关材料。
9、科学部在往年审核项目申请书时发现不少常见问题,请各项目申请人在填报申请书前认真阅读《申报国家自然科学基金项目初审中不予受理常见原因》(附件12),避免这些非学术性问题。申请书填写完成后请严格按照《2020年度国家自然科学基金项目形式审查明细表》(附件5)进行自查。
八、特殊说明
为防范学术不端行为,避免重复资助,自然科学基金委自2013年起将通过计算机软件对申请书内容进行比对,特提醒申请人注意:
1、不得将内容相同或相近的项目,以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请;
2、受聘于一个以上依托单位的申请人,不得将内容相同或相近的项目,通过不同依托单位提出申请;
3、不得将内容相同或相近的项目,以不同申请人的名义提出申请。
4、不得将已获资助项目,向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。
以上情形如有查实,将视情节轻重给予处理,对确有学术不端行为者将提交监督委员会处理。
九、各二级单位随纸质申请书上交的材料
1、《国家自然科学基金项目申报单位审核承诺书(单位填写并盖章)》(附件6)一份。
2、重点项目、优秀青年基金、青年基金项目、面上项目需提交一份纸质版原件至学校科学部审核。
其他各类项目均为一式2份交科学部(签字必须都是原件)。申请书及附件材料一律双面打印,采用白色铜版纸胶装成一册。
3、2020年度国家自然科学基金项目申请人承诺书(附件4)。
4、2020年度申报国家自然科学基金项目特殊情况汇总表纸质及电子版(附件7)。
5、各二级单位提交的电子版材料请发到指定邮箱usckjc@163.com。
十、联系方式
未尽事宜请联系科学部项目管理办公室
联系人:谢超 电话:0734-8282133
邮 箱:usckjc@163.com
地 点:红湘校区一教11楼1105室
2020南华国自科申请交流QQ群:726691135(为便于及时收到学校有关通知,请2020年项目申请人或者项目组代表及时加入)
附件1:参与者模板-简历通用版
附件2:申报2020年度国家自然科学基金项目查重表
附件3:二级单位申报国家自然科学基金项目汇总表
附件4:国家自然科学基金项目申报人承诺书
附件5:2020年度国家自然科学基金项目形式审查明细表
附件6:国家自然科学基金项目申报单位审核承诺书
附件7:2020年度申报国家自然科学基金项目特殊情况汇总表
附件8:2020年度参与外单位国家自然科学基金项目申请人承诺书
附件9:项目增加成果使用说明
附件10:项目资金预算表编制说明
附件11: 2020年度各项目类型填报说明与撰写提纲
附件12:申报国家自然科学基金项目初审中不予受理常见原因
附件13: 需另外提供附件的模板
科研与学科建设部
2020年1月23日