各有关学院：
根据《湖南省科学技术厅 湖南省财政厅关于发布2025年度湖南省自然科学基金项目申报指南的通知》（以下简称厅通知）有关要求，结合我校实际情况，现将我校组织申报2025年度湖南省自然科学基金项目的有关事项通知如下：
一、申报条件与渠道
1.2025年度省自科基金资助体系及各项目类别申报、年龄要求、限项规定等详见《2025年湖南省自然科学基金项目申报指南》（附件1）（以下简称申报指南）。
2.2025年度省自科基金项目实行网上申报及评审，不需要报送纸质申请书。项目申请人请登陆“湖南省科技云平台”http://hnkjy.kjt.hunan.gov.cn/main/#/login（以下简称 “信息系统”）进行申报。登录科技云可使用原湖南省科技管理信息系统公共服务平台账号和密码。（在线注册、申报及推荐操作具体流程详见科技云首页“注册登录操作手册”）
3.申请人请根据各类申请书的要求，提供可证明本人能力和研究水平的附件并在申报系统中上传电子版。
4.申请人在信息系统完善信息时务必填写所在二级学院完整名称。
二、申报时间节点与要求
1.请申请人于9月6日17:00之前填写《2025年度省自科基金项目查重表》（附件3）报学院科研办汇总、查重。查重表提交后，项目负责人和参与人不能再添加或更换，以免因超项导致形式审查不合格，因更换参与人导致项目超项，项目负责人自行承担责任。
2.请各学院认真组织申报，负责按申报指南对项目申请人年龄、学位、职称等信息的真实性进行审查，保证申请材料的真实性和完整性，并按项目申请人限项要求进行查重。各学院科研办9月11日17:00之前将本学院汇总后的查重表电子版发至邮箱usckjc@163.com。
3.按申报指南规定，在站博士后申报前须签署《博士后申报省自科基金承诺书》（附件5）交至学院科研办，本科生申报青年学生基础研究项目前须签署《本科生申报省自科基金承诺书》（附件6）。各学院科研办9月18日17:00之前将本学院汇总后的承诺书纸质版提交至南华楼1105室。
3.请申请人于9月23日16：00之前在线提交申请书及附件材料。
4.请各学院科研办于9月24日16:00之前进申报系统对本院的申报材料及附件材料进行在线审核及提交。
5.学校推荐项目的截止时间是9月25日16:00。逾期申报或材料不符合要求的，学校将不予推荐。
三、其他注意事项
1.符合结题要求的省自科基金项目负责人须按照《关于开展2024年度湖南省自然科学基金项目验收结题的通知》要求，完成项目验收结题手续后方可申报2025年度的省自科项目。
2.申请书中的起始时间一律填写2025年1月1日，终止时间填写2027年12月31日。
3.申请人当年申请（含参加）省自科基金各类项目总数不超过2项，其中只能申请主持1项。以往主持项目计入限项，参与项目不计入限项。
4.申请人有正在主持的面上项目、青年基金项目、联合基金项目不得申报除杰出青年基金、优秀青年基金之外的项目。
5.杰出青年基金、优秀青年基金、青年基金项目为个人申报，不需要列出参与人。
6.今年开始取消面上项目连续两年申请未获得资助后暂停一年申请的限制；将面上项目（含2024年以前的重点项目、一般项目、非共识项目、小额资助项目）2次资助实行毕业制限制放宽至3次资助实行毕业制。
7.在站博士后只允许申报面上项目、青年基金项目、联合基金项目，其余项目不可申报。
8.新增的青年学生基础研究项目申请者应是2023级的大学本科生（该类型项目为独立申报，相关申报要求请咨询科研部）。
9.申请人与参与人简历中所列代表性论著上限为5篇，论著之外的代表性研究成果（专利、学术奖励等）上限为10项。
10.所有项目经费实行“包干制”，不需编制预算。
11.申请人与参与人须签署纸质版公正性承诺书并按要求上传（模板通过信息系统下载），不得代签字；申请单位公正性承诺书待申报系统开放后，由科研部将签字盖章后的模板发送至各学院科研办，申请人联系学院科研办获取上传至系统。
12.有合作研究单位的，需在“湖南省自然科学基金项目申请单位公正性承诺书”盖章页上加盖合作研究单位公章并按要求上传，填写的单位名称应当与公章一致。已经在自然科学基金委注册的合作研究单位，应当加盖合作研究单位公章；没有注册的合作研究单位，应当加盖该法人单位公章。
13.申请人在项目执行期内超过法定退休年龄的，需由学校人力资源处出具涵盖项目执行期的返聘、延迟退休等证明文件。
14.无工作单位或者所在单位不是我校的科技人员通过我校申请项目，须签订《2025年湖南省自然科学基金项目工作委托管理协议书》（附件4）交由科研部留存。
15.联合基金项目申报相关要求见《2025年度湖南省自然科学基金联合基金项目申报指南》（附件2）。
四、联系方式
联系人：谢超 电话： 0734-8282133 邮 箱: usckjc@163.com
地 址：南华楼11楼1105室
附件：1.2025年湖南省自然科学基金项目申报指南
2.2025年度湖南省自然科学基金联合基金项目申报指南
3.2025年度湖南省自然科学基金项目申报查重表
4.2025年湖南省自然科学基金项目申报委托管理协议书
5.博士后申报省自科项目承诺书（模板）
6.本科生申报省自科项目承诺书（模板）
科研部
2024年8月22日
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