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关于2021年上半年湖南省教育厅科研项目结题工作安排的通知

发布日期 :2021-06-04 09:34      点击:作者:


各有关单位及项目负责人:

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定,现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作(每年6/12月各受理1次,本次为上半年)的有关事项通知如下:

一、结题范围

本次结题只接受2018年以前(包含2018年度)立项项目和之前提交结题未通过的项目(项目负责人用IE游览器打开《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》网址: http://rms.xuefeng.space,凭项目编号姓名登录查看项目验收审核结果)(系统将于202166日开放)。

二、结题验收流程

1、各项目负责人认真填写结题报告(附件1)、研究报告(附件2)、成果简介(附件3),连同成果附件材料一起装订(一式一份),并提交至所在二级单位。

2、二级单位统一将本部门结题材料统一报送科学部,科学部组织5名专家对本批次结题材料进行集中评议,形成专家验收意见。

3、通过验收的项目负责人将专家验收意见(专家已签名)和学校意见(已盖章)页扫描后插入结题报告对应位置,登录http://rms.xuefeng.space,将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。 结题报告和研究报告作为附件上传系统时,必须对附件进行命名,否则教育厅无法在系统查看附件内容。

4、成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页(用红线做好醒目标识),专著只传首页和版权页(用红线做好醒目标识)。成果附件若为复印件,需经二级单位科研办审核并加单位公章后再扫描上传。

5 科学部审核结题材料,并在结题系统中将通过验收的项目上报至教育厅。

6、教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行审查,对于符合结题要求的项目予以结题备案,并对结题情况进行通报。

三、时间安排

请各有关单位将申请延期、撤项等有关事项变更的申请表(附件4)汇总后于2021621日前上报科学部项目管理办公室。

1621日前,请各学院(医院)将本部门项目验收材料交至科学部;逾期不予受理。

2622~23日,科学部组织专家完成验收评审工作,并反馈专家意见;

3624日前,请各项目负责人将结题验收意见上传至省教育厅项目管理系统。

4625日前,科学部完成结题材料的网上审核、推荐。

四、注意事项

1、在系统中上传成果附件;

2、录入论文时,需选择对应的收录情况

3、项目主持人需有第1作者成果;

4、稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。

5、未进入CNKI数据库的国内期刊论文不能作为结题成果;

6、一条成果目录对应一个附件文件,建议为数据库中下载PDF文档或者扫描成pdf文件;

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》有关规定,研究年限已经到期的,达到结题条件的,请负责人本次申请结题;对已取得一定进展,目前暂未达到结题条件且没有申请过延期的项目,可以申请延期一次。2021 年底省教育厅将对2017 年以前(含2017 年)立项的湖南省教育厅科学研究项目进行清理,并追回项目经费。请各相关单位予以高度重视,督促项目负责人按期结题。项目负责人已调离学校的项目,由项目推荐单位负责该项目的结题验收工作。

五、联系方式

自科类:谢超   0734-8282133    社科类:谭文丽    0734-8281891

  址:南华楼1105

 

附件:

1、结题报告模板

2研究报告模板

3、成果简介模板

4、湖南省教育厅科学研究项目重要事项变更申请表(暂行)

 

 

                                                 科研与学科建设部

                                                 202164

  • 附件【附件1-4.rar】已下载

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